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行政單位固定資產如何管理「如何更好管理固定資產」

行政事業單位的固定資產是指持有使用年限超過一年、單位價值在一千元以上的,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。此外,單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。因此,其主要包括辦公設備、辦公家具、交通運輸設備、電器設備、專用設備等等。

行政事業單位固定資產

行政事業單位的固定資產種類繁多,并且對于這些固定資產的分類有著不同的劃分條件。

按照經濟用途來分,其固定資產可以分為房屋及建筑物、通用設備;專用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物等。

按照使用情況來分,可以分為在用固定資產和閑置固定資產。

按照經營方式來劃分,可以分為非經營性固定資產和非經營性固定資產。

此外,由于行政事業單位對于通用辦公設備、家具配置、使用年限有著嚴格的標準。所以,在日常的管理當中要更加注意。而在對固定資產的管理當中,隨著社會的發展,行政事業單位也逐漸使用固定資產管理系統加強對資產的管理。

日常管理

固定資產日常管理

固定資產管理系統的日常管理功能可以很好地對固定資產的日常使用進行管理,其包括對資產的購入、使用、申請、借用、歸還、維修、報廢等方面的工作內容。

資產盤點

固定資產盤點

資產盤點時了解清楚行政事業單位內部固定資產的實際情況,查看是否與賬目相符合。之前的人工盤點非常的費時費力,需要安排相應的人員逐一查看、盤點。而由于固定資產管理系統的應用,系統為每一個資產賦予了自身獨有的rfid標簽。因此,盤點時只需要拿著rfid掃描器在固定資產的范圍內走過去,掃描器自動識別范圍內的rfid標簽,然后上傳相應的信息數據,并且進行核對。這樣的盤點方式極大地提高了盤點效率,減輕了盤點工作所帶來的壓力。

資產折舊

固定資產折舊計算

行政事業單位的固定資產數量非常多,因此,資產的折舊工作非常不方便,計算工作艱巨。而系統通過設置資產折舊方法和相應的參數,可以自動計算出相應資產的損耗情況,不需要人工一個一個地進行計算。

固定資產管理系統

因此,對固定資產管理的方法要與時俱進,利用高新技術加強對固定資產的管理,并且保密性更高。

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